Офис-менеджер в производственную компанию

17 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний АРИКОН"

Обязанности:

• Прием, переадресация телефонных звонков;
• Работа с корпоративной почтой компании: переадресация входящей почты;
• Чай, кофе посетителям и Руководству компании;
• Документооборот;
• Ежемесячная закупка канц и хозтоваров (согласно заявкам от подразделений и утвержденному бюджету);
• Прием входящей корреспонденции (почта), регистрация, перераспределение по подразделениям компании;
• Организация совещаний, ведение распоряжений и задач по распоряжению;
• Сбор данных по обедам для сотрудников;
• Информационная рассылка по корп. почте;
• Ведение реестра распоряжений, контроль исполнения поручений;
• Заявки на закупку продуктов для переговорной;
• Подготовка переговорной комнаты для проведения совещаний;
• Помощь в организации мероприятий;
• Выполнение отдельных поручений руководства;
• Помощь в подборе персонала ;
• Помощь специалисту по персоналу (сбор подписей на кадровых документах);
• Приглашение на встречи, аттестации, слушания; оформление пропусков сотрудникам;
• Взаимодействие с помощником руководителя (по всем рабочим вопросам).

Требования:

• Опыт работы от 1 года (рассмотрим без опыта работы с обучением)
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1C (желательно);
• Умение работать с орг. техникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ + социальный пакет
• График работы с 08:00 до 17:00.
• Корпоративный транспорт от ст. Софрино
• Работа в Софрино, Пушкинский р-он, д. Григорково