Государственный и муниципальный служащий

• осуществление учета, хранение материально-технических средств,
• осуществление учета путевых листов (функции диспетчера),
• оформление документов на списание материально-технических средств,
• оформление отчетов по учету и хранению материально-технических средств,
• организация транспортного обеспечения Инспекции,
• организация коммунально-эксплуатационного обеспечения Инспекции,
• определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта,
• обеспечение исполнения заключенных государственных контрактов и договоров по срокам и условиям,
• составление заявок и расчетов к ним на приобретение Управлением для нужд Инспекции, материальных запасов, запасных частей, основных средств,
• составление заявок и расчетов лимитов топливно-энергетических ресурсов Инспекции, в соответствии с методическими рекомендациями, осуществление ежеквартального контроля эффективности их использования;
• участие в согласовании технических заданий на проектирование новых и реконструкцию действующих объектов инженерных сетей Инспекции,
• заключение договоров и контрактов со сторонними организациями, а также составление проектов договоров и контрактов на снабжение Инспекцией электроэнергией, водой и другими ресурсами,
• составление ежемесячной и квартальной отчетности, относящуюся к компетенции деятельности Отдела,
• замещение отсутствующих работников отдела в рамках текущей деятельности Отдела.

• мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов,
• оценка экономической целесообразности участия в торгах, подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах,
• подготовка запросов по конкурсной документации при необходимости, изучение её требований, учет изменений в конкурсной документации,
• оперативная подготовка полного пакета документов,
• взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок,
• анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству,
• оформление конкурсных заявок,
• ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов,
• одновременное ведение несколько проектов,
• своевременное предоставление необходимой информации об условиях поставки, гарантии, сертификатах,
• заключение договоров, контрактов,
• при необходимости присутствие на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет и его территориальные органы, представление интересов компании при рассмотрении указанных жалоб,
• отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок,
• ведение установленной отчетности.

• заключение договоров с заказчиками по аттестации, аккредитации испытательных лабораторий и проведение инспекционного контроля ИЛ, решение организационных вопросов по аттестации, аккредитации и инспекционному контролю,
• выездные проверки по месту нахождения лаборатории,
• обучение персонала организации (полное сопровождение документов от ведения графика переаттестаций до получения квалификационного удостоверения сотрудника),
• актуализация НТД в части: объекты котлонадзора, объекты газоснабжения и газораспределения, подъемные сооружения,
• составление отчетных документов по НОАЛ, ТУО, ИО, ведения перечня выполненных работ отделом, работа с аккредитованными органами по вопросам ежеквартального мониторинга,
• подготовка документации и участие в электронных торгах,
• участие в разработке внедрения СМК, создание стандартов, контроль за их выполнением
• проведение внутренних аудитов СМК, разработка и организация мероприятий по результатам государственного надзора.

• консультирование потенциальных заемщиков по вопросам предоставления финансирования по определенным продуктам,
• составление расчета и формирование коммерческого предложения потенциальным заемщикам,
• согласование условий договоров и оформление сделки,
• обеспечение установленного внутреннего документооборота,
• сопровождение сделки и заемщика в течение всего срока договора лизинга,
• контроль исполнения обязательств и контроль задолженности по заключенным договорам,
• ведение первичной бухгалтерии. Работа в программе 1С, участки: реализация, банк,
• оформление первичных бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, авансовые отчеты, платежные поручения, доверенности. Разнесение банковских выписок,
• оприходование товара, материалов.