Помощник руководителя

1. Общение с клиентами
2. Ведение деловой переписки
3. Сбор и обработка заказов
4. Активное взаимодействие со складом‚ бухгалтерией
5. Выполнение задач, поставленных руководителем
6. Ведение переговоров на разных уровнях‚ заключение договоров
7.Контроль отгрузок‚ дебиторской задолженности
8.Контроль документооборота‚ ведение отчетности
9.Презентации услуг компании‚ работа с договорами‚ общение с клиентами
10.Разработка и реализация закупочной политики
11.Сопровождение заказов‚ ведение сопроводительной документации
12.Мониторинг рынка поставщиков

1. ведение документооборота в программе 1С;
2. Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
3. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований,
4. Обеспечение входящих и исходящих звонков (МИНИ-АТС), организация конференц- (многосторонних) звонков;
5. Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
6. Деловая переписка
7. - travel поддержка (заказ и бронирование билетов)
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
9. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
10. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
11. Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
12. Выполнения других поручений непосредственно руководителя

.Участие в разработке программ по учету отчетности со страховыми компаниями
2.Участие в разработке программ оплаты труда.
3.Начисление заработной платы
4. Частичное участие в выборке бухгалтерских данных для составления статистической отчетности.
5.Расчет тарификации
6.Расчет штатных нормативов
7.Осуществления планирования и составления отчетности по источникам финансирования (ОМС, бюджет, платные, модернизация)
8.Составление аналитических и финансовых отчетов
9. Подготовка отчетов на запросы государственных органов
10.Контроль и анализ движения денежных средств.
11. Отчетность ежемесячная, квартальная, полугодовая и годовая;
12. Работа с электронной почтой, рассылка деловых писем.
13. Начисление стимулирующих выплат