Секретарь, помощник-руководителя

Должность: Помощник руководителя
• организация делопроизводства и контроль документооборота;
• регистрация изменений в учредительных документах юридических лиц и изменений в сведениях о юридических лицах‚ содержащихся в ЕГРЮЛ‚ не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
• приём и обработка Заказов, в т.ч. обработка входящих запросов Заказчика, составление и согласование калькуляций (расчётная программа), составление коммерческих предложений, оформление заказа;
• заключение контрактов, договоров;
• контроль поставок и платежей.
• прием и распределение телефонных звонков, факс сообщений;
• договорная работа (разработка форм договоров, протоколов, доп. соглашений);
• ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов,
• проведение регулярной почтовой и электронной рассылки; работа с мини-АТС прием и анализ звонков, распределение входящих звонков по структурам.
• организация жизнедеятельности офиса;

Должностные обязанности:
• подготовка учредительных документов, внесение изменений представительств в государственных органах;
• оформление и подготовка документов, доставка документов;
• договорная работа с заказчиками
• работа с текущей информацией ( обработка заказов, выполнение заказов, составление коммерческих предложений, работа с договорами, контрактами).
Общий стаж секретаря - 23 года