Помощник руководителя( Стимул Групп )

от 60 000 руб.

Компания "Стимул Групп"

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч.

3. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

4. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

5. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

6. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

7. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

8. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

9. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

10. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

11. Выполнение служебных поручений руководителя.