Руководитель АХО (Административно-хозяйственного отдела)

Компания "ТРЦ Пушкино Парк"

Обязанности:

Финансовое планирование и контроль бюджета:

• Полное ведение и контроль бюджета АХО: планирование годовых и ежемесячных расходов, исполнение смет, оперативное перераспределение средств.

• Формирование обоснованных бюджетных заявок на хозяйственные нужды, ремонтные работы и закупки.

• Ежемесячный анализ фактических расходов против плановых показателей, подготовка отчетности и обоснование отклонений.

• Разработка и внедрение мер по оптимизации затрат без потери качества услуг (снижение расходов).

Организация и контроль клининговой службы:

• Полное руководство штатной службой уборщиков.

• Разработка и внедрение стандартов, регламентов и графиков уборки для всех зон ТРЦ (торговые галереи, санузлы, служебные помещения, фасады, паркинг и прилегающая территория).

• Ежедневный контроль качества выполняемых уборочных работ, проведение плановых и внеплановых проверок.

• Расчет потребности в моющих средствах, инвентаре и оборудовании для клининга.

• Обучение и инструктаж персонала по технике безопасности и стандартам работы.

• Ведение переговоров и заключение договоров с арендаторами на оказание услуг по клинингу.

• Руководство закупками ТМЦ и управление запасами:

• Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды (ТМЦ, услуги).

• Планирование, организация и контроль закупок всех необходимых товарно-материальных ценностей (ТМЦ): офисные потребности (бумага, вода, чай, кофе и тд), мебель, моющие средства, хозяйственный инвентарь, расходные материалы, бумажная продукция и пр.

• Поиск, оценка и выбор надежных поставщиков, ведение с ними переговоров, заключение договоров.

• Ведение учета и отчетности по движению ТМЦ, организация системы складского хранения, минимизация излишков.

• Контроль за рациональным использованием материалов и оборудования.

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет, желательно в крупных торговых или бизнес-центрах, сетевых ритейлах.

• Глубокое понимание принципов бюджетирования и финансового учета.

• Опыт самостоятельного планирования, ведения и контроля бюджета подразделения.

• Опыт успешной организации клининговых процессов и управления клининговыми компаниями/персоналом.

• Практический опыт проведения успешных переговоров и заключения договоров.

• Знание норм и правил эксплуатации коммерческой недвижимости, СанПиНов, требований Роспотребнадзора и Госпожнадзора

• Высокий уровень владения Excel для формирования отчетов и анализа данных.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота).

Официальное оформление по ТК РФ, график 5/2.
Конкурентная зарплата (оклад + квартальный KPI).

Плюшки для комфортной работы:
☕ Бесплатный кофе и свежевыжатые соки.
Корпоративный спорт (йога, волейбол, бадминтон).
Праздники, корпоративы, подарки детям на Новый год.
Бесплатный трансфер от ст. Пушкино.
Оплата мобильной связи.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя